Validation des livrables et facturation par jalons pour agences de communication en Algérie

Les startups et PME d’Algérie confient de plus en plus leur image à des agences. Mais les retours arrivent en vocal sur WhatsApp, les versions se mélangent et la facture attend la dernière validation.

Parlons de votre activité

Avant et avec le logiciel, pour les agences de communication

Aujourd’hui

  • Retours clients éparpillés sur WhatsApp
  • Avancement des campagnes mal suivi
  • Contenus validés trop lentement
  • Factures par jalons suivies à la main
  • Historique des briefs dispersé

Avec le logiciel, déjà prêt

Un portail client par projet : chaque livrable y est déposé, le client le valide ou le commente au même endroit, et la facture du jalon part sur WhatsApp dès la validation.

  • Dépôt et validation des livrables
  • Suivi des campagnes par client
  • Facturation par jalons

La première version tourne déjà. Nous l’adaptons à vos services, vos horaires et vos messages, puis nous la mettons en ligne.

Le métier en Algérie

À Alger, les agences de communication travaillent pour des PME, des startups et des annonceurs de taille nationale, de la création graphique au community management. Le Ramadan est la période la plus chargée de l’année pour la publicité, et ses campagnes se préparent bien avant. Les échanges avec les clients passent surtout par WhatsApp, en vocal comme à l’écrit.

Saison forte
Le Ramadan, la grande période publicitaire de l’année
Clients
PME, startups, agroalimentaire, télécoms, automobile
Facturation
Par jalons de projet ou forfait mensuel de community management

La conception du logiciel

Le logiciel pour les agences de communication, tel qu’il est conçu : qui l’utilise, ce qu’il enregistre et comment se déroulent ses parcours principaux.

Cas d’utilisation

Qui se sert du logiciel, et pour quoi faire. WhatsApp agit tout seul, comme un utilisateur de plus.

Logiciel pour les agences de communicationEnregistrer le briefDéposer un livrablePartager le livrableValider ou commenterPlanifier les publicationsSuivre les campagnesFacturer le jalonClient«système»WhatsApp BusinessChef de projetCréatif

Diagramme de classes

Ce que le logiciel enregistre et comment les informations sont liées entre elles.

11..*commande10..*11..*regroupe11..*déclenche10..111..*10..*Brief− objectifs− reçu le…Campagne− nom− période− avancement…Client− entreprise− numéro WhatsApp…Jalon− numéro− montant…Livrable− type (visuel, vidéo…)− statut…Facture− montant− envoyée le…Version− numéro (V1, V2…)− déposée le…Retour− commentaire− date…

Diagrammes d’activité

Les parcours principaux, étape par étape, avec ce qui se passe quand la réponse est non.

Validation d’un livrable
L’agence dépose la nouvelleversionLe client reçoit le lien surWhatsAppLe client répond 1 ?[non]Retours attachés à laversion, nouvelle version[oui]Livrable validé sur le portail
Facturation d’un jalon
Le client valide un livrable dujalonTout le jalonvalidé ?[non]Le jalon reste ouvert surle portail[oui]Facture du jalon envoyée surWhatsAppJalon marqué facturé dans le suivi

Le logiciel qu’il faut aux agences de communication

Application de gestion sur mesure pour votre métier.

  • Dépôt et validation des livrables
  • Suivi des campagnes par client
  • Facturation par jalons

Saldae Dev, studio web basé à Alger, construit ce logiciel pour les agences de communication partout en Algérie et l’adapte à votre activité. Décrivez votre besoin : nous répondons sur WhatsApp avec un devis.

Détail de l’offre

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Le message que nous recevronsSalam Saldae Dev, je voudrais un devis pour Application de gestion, Agences de communication.

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