اعتماد الأعمال والفوترة حسب المراحل لوكالات الاتصال في الجزائر

تعهد الشركات الناشئة والمؤسسات الصغيرة في الجزائر بصورتها أكثر فأكثر إلى الوكالات. لكن الملاحظات تصل برسائل صوتية عبر واتساب، وتختلط النسخ، وتنتظر الفاتورة آخر اعتماد.

لنتحدث عن نشاطكم

قبل البرنامج ومعه، لـوكالات الاتصال

اليوم

  • ملاحظات الزبائن مبعثرة في واتساب
  • تقدم الحملات غير متابَع
  • اعتماد بطيء للمحتوى
  • فواتير المراحل تُتابع يدويًا
  • سجل الطلبات مبعثر

مع البرنامج، جاهز الآن

بوابة للزبون لكل مشروع: يُودع فيها كل عمل، فيعتمده الزبون أو يعلق عليه في المكان نفسه، وتُرسل فاتورة المرحلة عبر واتساب فور الاعتماد.

  • إيداع الأعمال واعتمادها
  • متابعة الحملات لكل زبون
  • الفوترة حسب المراحل

النسخة الأولى تعمل بالفعل. نكيّفها مع خدماتكم ومواعيدكم ورسائلكم، ثم نضعها على الإنترنت.

كيف يجري العمل يوميًا

البرنامج الخاص بـوكالات الاتصال، خطوة بخطوة: ما يفعله كل واحد، وما يرسله واتساب تلقائيًا، وما يحدث عندما يكون الجواب لا.

اعتماد عمل منجز

  1. تودع الوكالة النسخة الجديدة

  2. يتلقى الزبون الرابط عبر واتساب

  3. هل يرد الزبون بـ 1؟

    وإلا: إرفاق الملاحظات بالنسخة ثم نسخة جديدة

  4. اعتماد العمل في البوابة

فوترة مرحلة

  1. يعتمد الزبون عملًا من المرحلة

  2. هل اعتُمدت المرحلة كلها؟

    وإلا: تبقى المرحلة مفتوحة في البوابة

  3. إرسال فاتورة المرحلة عبر واتساب

  4. تأشير المرحلة مفوترة في المتابعة

المهنة في الجزائر

في الجزائر العاصمة، تعمل وكالات الاتصال لصالح مؤسسات صغيرة ومتوسطة وشركات ناشئة ومعلنين على المستوى الوطني، من التصميم الغرافيكي إلى إدارة الشبكات الاجتماعية. ويُعدّ رمضان أكثر فترات السنة ازدحامًا بالإشهار، وتُحضَّر حملاته قبل وقت طويل. وتجري المحادثات مع الزبائن عبر واتساب أساسًا، بالرسائل الصوتية والمكتوبة.

موسم الذروة
رمضان، أكبر فترة إشهارية في السنة
الزبائن
مؤسسات صغيرة ومتوسطة، شركات ناشئة، الصناعات الغذائية، الاتصالات، السيارات
الفوترة
حسب مراحل المشروع أو باشتراك شهري لإدارة الشبكات الاجتماعية

البرنامج الذي يحتاجه وكالات الاتصال

تطبيق تسيير مصمم لمهنتكم.

  • إيداع الأعمال واعتمادها
  • متابعة الحملات لكل زبون
  • الفوترة حسب المراحل

Saldae Dev، استوديو ويب مقره الجزائر العاصمة، يبني هذا البرنامج لـوكالات الاتصال في كل الجزائر ويكيّفه مع نشاطكم. صفوا احتياجكم، ونرد عليكم عبر واتساب بعرض سعر.

تفاصيل العرض

اطلبوا عرض سعر

الرسالة التي ستصلناالسلام عليكم Saldae Dev، أريد عرض سعر لـ تطبيق تسيير, وكالات الاتصال.

أسئلتكم قبل البدء

للمهتمين: تصميم البرنامج (مخططات UML)

تصميم البرنامج

البرنامج لـوكالات الاتصال كما صُمم: من يستعمله، وما يحفظه، وكيف تسير مساراته الرئيسية.

حالات الاستعمال

من يستعمل البرنامج ولأي غرض. يعمل واتساب تلقائيًا كمستعمل إضافي.

برنامج لـوكالات الاتصالتسجيل الموجزإيداع عمل منجزإرسال رابط العملاعتماد أو تعليقبرمجة المنشوراتمتابعة الحملاتفوترة المرحلةالزبون«نظام»واتساب للأعمالرئيس المشروعالمصمم

مخطط الأصناف

ما يحفظه البرنامج وكيف ترتبط المعلومات ببعضها.

11..*يطلب10..*11..*يجمع11..*يُطلق10..111..*10..*موجز− الأهداف− استُلم في…حملة− الاسم− الفترة− التقدم…زبون− المؤسسة− رقم واتساب…مرحلة− الرقم− المبلغ…عمل منجز− النوع (تصميم، فيديو…)− الحالة…فاتورة− المبلغ− أُرسلت في…نسخة− الرقم (V1، V2…)− أودعت في…ملاحظة− التعليق− التاريخ…

مخططات النشاط

المسارات الرئيسية خطوة بخطوة، مع ما يحدث عندما يكون الجواب لا.

اعتماد عمل منجز
تودع الوكالة النسخة الجديدةيتلقى الزبون الرابط عبر واتسابهل يرد الزبون بـ 1؟[لا]إرفاق الملاحظات بالنسخة ثمنسخة جديدة[نعم]اعتماد العمل في البوابة
فوترة مرحلة
يعتمد الزبون عملًا من المرحلةهل اعتُمدت المرحلةكلها؟[لا]تبقى المرحلة مفتوحة فيالبوابة[نعم]إرسال فاتورة المرحلة عبر واتسابتأشير المرحلة مفوترة في المتابعة
  • وكالات السفر

    قائمة الوثائق لكل مسافر

    • الملفات والوثائق
    • العرابين والمدفوعات
    • التذكير والمتابعة عبر واتساب

    تطبيق تسيير

  • مراكز التكوين

    تسجيل أولي على الإنترنت

    • الملفات والوثائق
    • العرابين والمدفوعات
    • التذكير والمتابعة عبر واتساب

    تطبيق تسيير

  • دور الحضانة

    التسجيلات وقائمة الانتظار

    • العرابين والمدفوعات
    • الملفات والوثائق
    • التذكير والمتابعة عبر واتساب

    تطبيق تسيير

راسلونا على واتساب