Dossiers voyageurs et paiements échelonnés pour agences de voyage en Algérie

Omra, séjours en Europe, voyages organisés : chaque dossier réunit passeport, photos, visa et versements. Une pièce manquante découverte trop tard peut bloquer un départ.

Parlons de votre activité

Avant et avec le logiciel, pour les agences de voyage

Aujourd’hui

  • Documents perdus ou incomplets
  • Versements des clients mal suivis
  • Changements de dernière minute
  • Visas suivis au téléphone
  • Groupes difficiles à coordonner

Avec le logiciel, déjà prêt

Un suivi client du premier contact au départ : checklist des documents, versements échelonnés, statut du visa, et chaque étape envoyée au voyageur sur WhatsApp.

  • Checklist des documents par voyageur
  • Paiements échelonnés suivis
  • Statut du dossier envoyé sur WhatsApp

La première version tourne déjà. Nous l’adaptons à vos services, vos horaires et vos messages, puis nous la mettons en ligne.

Le métier en Algérie

À Alger, beaucoup d’agences vivent de la Omra, très demandée pendant le Ramadan et organisée par des agences agréées, et des séjours à l’étranger qui passent souvent par un dossier de visa. Le client paie en dinars, souvent en plusieurs versements avant le départ. Pour chaque voyageur, il faut réunir passeport, photos et pièces du visa à temps, et prévenir tout le groupe au moindre changement.

Saison forte
Omra du Ramadan et vacances d’été
Paiement
En dinars, par versements avant le départ
Dossier
Passeport, photos, pièces du visa

La conception du logiciel

Le logiciel pour les agences de voyage, tel qu’il est conçu : qui l’utilise, ce qu’il enregistre et comment se déroulent ses parcours principaux.

Cas d’utilisation

Qui se sert du logiciel, et pour quoi faire. WhatsApp agit tout seul, comme un utilisateur de plus.

Logiciel pour les agences de voyageOuvrir un dossierEnvoyer une pièceVérifier les documentsEnregistrer un versementSuivre l’étape du visaPrévenir tout le groupeNotifier chaque étapeVoyageur«système»WhatsApp BusinessConseiller

Diagramme de classes

Ce que le logiciel enregistre et comment les informations sont liées entre elles.

pour0..*1réunit11..*11..*concerne0..*110..*10..*Voyage− destination− date de départ…Groupe− nom− places…Document− type de pièce− reçue ou manquante…Dossier− formule− statut…Voyageur− nom− numéro WhatsApp− numéro de passeport…Visa− étape− rendez-vous…Versement− montant en dinars− date…

Diagrammes d’activité

Les parcours principaux, étape par étape, avec ce qui se passe quand la réponse est non.

Dossier complet avant le départ
Le conseiller ouvre la checklistdu voyageurToutes les piècesreçues ?[non]Pièce manquante demandéesur WhatsApp[oui]Dossier marqué completÉtape du visa suivie, voyageurprévenu
Versements avant le départ
Versements fixés en dinars àl’inscriptionChaque versement noté au dossierTout est réglé ?[non]Rappel WhatsApp duprochain versement[oui]Dossier soldé, prêt pour le départ

Le logiciel qu’il faut aux agences de voyage

Application de gestion sur mesure pour votre métier.

  • Checklist des documents par voyageur
  • Paiements échelonnés suivis
  • Statut du dossier envoyé sur WhatsApp

Saldae Dev, studio web basé à Alger, construit ce logiciel pour les agences de voyage partout en Algérie et l’adapte à votre activité. Décrivez votre besoin : nous répondons sur WhatsApp avec un devis.

Détail de l’offre

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Le message que nous recevronsSalam Saldae Dev, je voudrais un devis pour Application de gestion, Agences de voyage.

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