Réservation des bureaux et facturation pour espaces de coworking en Algérie

Startups et freelances réservent à la dernière minute, souvent par message. Entre le cahier de réservations, les heures passées en salle et les factures à faire, une partie du chiffre se perd.

Parlons de votre activité

Avant et avec le logiciel, pour les espaces de coworking

Aujourd’hui

  • Salles réservées deux fois
  • Temps d’occupation compté à la main
  • Factures émises en retard
  • Demandes de visite traitées à la main
  • Aucune vue sur l’occupation

Avec le logiciel, déjà prêt

Une plateforme où vos membres réservent un bureau ou une salle en ligne et reçoivent aussitôt leur facture et leur pass d’accès, avec des messages WhatsApp et un tableau d’occupation.

  • Réservation en ligne des bureaux et salles
  • Facture et pass d’accès instantanés
  • Tableau d’occupation des espaces

La première version tourne déjà. Nous l’adaptons à vos services, vos horaires et vos messages, puis nous la mettons en ligne.

Le métier en Algérie

À Alger, les espaces de coworking accueillent des freelances, des startups et des entreprises de passage, à la journée, au mois ou à l’année, sans bail classique. Beaucoup proposent aussi la domiciliation d’entreprise et la location de salles de réunion. Les réservations arrivent souvent par message, la veille ou le jour même.

Formules
Journée, mois, année
Services
Bureaux, salles de réunion, domiciliation
Membres
Freelances, startups, entreprises de passage

La conception du logiciel

Le logiciel pour les espaces de coworking, tel qu’il est conçu : qui l’utilise, ce qu’il enregistre et comment se déroulent ses parcours principaux.

Cas d’utilisation

Qui se sert du logiciel, et pour quoi faire. WhatsApp agit tout seul, comme un utilisateur de plus.

Logiciel pour les espaces de coworkingRéserver une salleRéserver un posteAnnuler une réservationEnvoyer facture et passSuivre l’occupationGérer les domiciliationsExporter les facturesMembre«système»WhatsApp BusinessGérantComptable

Diagramme de classes

Ce que le logiciel enregistre et comment les informations sont liées entre elles.

pour0..*1réserve10..*génère11donne11souscrit10..110..*Espace− type (poste, bureau, salle)− capacité…Réservation− date− début et fin− statut…Membre− nom− formule (jour, mois, an)− numéro WhatsApp…PassAccès− code− valable le…Facture− numéro− montant− PDF…Domiciliation− date d’échéance…

Diagrammes d’activité

Les parcours principaux, étape par étape, avec ce qui se passe quand la réponse est non.

Réservation d’une salle
Le membre choisit une salle et uncréneau libreFacture PDF et pass d’accèsenvoyés sur WhatsAppRéservationmaintenue ?[non]Créneau libéré pour lesautres membres[oui]Le membre entre avec son passTemps d’occupation compté autableau
Renouvellement de domiciliation
Rappel WhatsApp avant l’échéance,avec la factureLe clientrenouvelle ?[non]Domiciliation close àl’échéance[oui]Facture réglée, contrat prolongéFacture comprise dans l’export dumois

Le logiciel qu’il faut aux espaces de coworking

Application de gestion sur mesure pour votre métier.

  • Réservation en ligne des bureaux et salles
  • Facture et pass d’accès instantanés
  • Tableau d’occupation des espaces

Saldae Dev, studio web basé à Alger, construit ce logiciel pour les espaces de coworking partout en Algérie et l’adapte à votre activité. Décrivez votre besoin : nous répondons sur WhatsApp avec un devis.

Détail de l’offre

Demander un devis

Le message que nous recevronsSalam Saldae Dev, je voudrais un devis pour Application de gestion, Espaces de coworking.

Vos questions avant de commencer

  • Médecine esthétique

    Toutes les demandes au même endroit

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    • Abonnements et forfaits
    • Acomptes et paiements
    • Rappels et relances WhatsApp

    Rendez-vous WhatsApp

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    Relance WhatsApp avant expiration

    • Abonnements et forfaits
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    • Rappels et relances WhatsApp

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