Inscriptions et relances pour centres de formation en Algérie

Beaucoup de personnes demandent les prix, peu s’inscrivent. La différence se joue souvent sur la rapidité de la réponse et la relance.

Parlons de votre activité

Avant et avec le logiciel, pour les centres de formation

Aujourd’hui

  • Peu de demandes deviennent des inscriptions
  • Recouvrement des frais compliqué
  • Présences et attestations gérées à la main
  • Plannings communiqués trop lentement
  • Formulaires papier et Excel

Avec le logiciel, déjà prêt

Un mini-CRM d’inscription : pré-inscription en ligne, relance WhatsApp des personnes intéressées, suivi des tranches de paiement et des présences.

  • Pré-inscription en ligne
  • Relances WhatsApp des prospects
  • Suivi des paiements et des présences

La première version tourne déjà. Nous l’adaptons à vos services, vos horaires et vos messages, puis nous la mettons en ligne.

Le métier en Algérie

En Algérie, un établissement privé de formation professionnelle doit être agréé, et le calendrier de la formation compte deux rentrées, en septembre et en février. À Alger, les demandes de renseignements affluent dans les semaines qui précèdent chaque session, par téléphone et sur WhatsApp. Les frais se règlent souvent en plusieurs tranches, qu’il faut suivre stagiaire par stagiaire.

Saison forte
Rentrées de septembre et de février
Paiement
Frais réglés en plusieurs tranches
Stagiaires
Étudiants, jeunes diplômés et salariés

La conception du logiciel

Le logiciel pour les centres de formation, tel qu’il est conçu : qui l’utilise, ce qu’il enregistre et comment se déroulent ses parcours principaux.

Cas d’utilisation

Qui se sert du logiciel, et pour quoi faire. WhatsApp agit tout seul, comme un utilisateur de plus.

Logiciel pour les centres de formationSe pré-inscrire en ligneRelancer les intéressésValider une inscriptionRégler une trancheRappeler la tranche suivantePointer les présencesPréparer les attestationsStagiaire«temps»TempsSecrétariatFormateur«système»WhatsApp Business

Diagramme de classes

Ce que le logiciel enregistre et comment les informations sont liées entre elles.

ouvre11..*anime10..*compte10..*suit11..*11..*10..*Formation− intitulé− prix…Groupe− horaire− date de début− places…Formateur− nom− spécialité…Stagiaire− nom− numéro WhatsApp…Inscription− pré-inscrit ou inscrit− date…Tranche− montant− échéance− payée…Présence− séance− présent ou absent…

Diagrammes d’activité

Les parcours principaux, étape par étape, avec ce qui se passe quand la réponse est non.

De la demande à l’inscription
Une personne se pré-inscrit enligneRelance WhatsApp : places et 1retrancheLa personne répond1 ?[non]Reste dans la liste desdemandes[oui]1re tranche réglée, passage eninscrit
Suivi de la formation
Le formateur pointe les présencesà chaque séanceRappel WhatsApp avant la tranchesuivanteTranche réglée ?[non]Stagiaire affiché dans laliste des retards[oui]En fin de formation, attestationen PDF

Le logiciel qu’il faut aux centres de formation

Application de gestion sur mesure pour votre métier.

  • Pré-inscription en ligne
  • Relances WhatsApp des prospects
  • Suivi des paiements et des présences

Saldae Dev, studio web basé à Alger, construit ce logiciel pour les centres de formation partout en Algérie et l’adapte à votre activité. Décrivez votre besoin : nous répondons sur WhatsApp avec un devis.

Détail de l’offre

Demander un devis

Le message que nous recevronsSalam Saldae Dev, je voudrais un devis pour Application de gestion, Centres de formation et écoles privées.

Vos questions avant de commencer

  • Agences de voyage

    Checklist des documents par voyageur

    • Dossiers et documents
    • Acomptes et paiements
    • Rappels et relances WhatsApp

    Application de gestion

  • Crèches

    Inscriptions et liste d’attente

    • Acomptes et paiements
    • Dossiers et documents
    • Rappels et relances WhatsApp

    Application de gestion

  • Experts-comptables

    Dépôt sécurisé des pièces clients

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    • Acomptes et paiements

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